جلسة عمل ببلدية صفاقس حول التصرّف في الارشيف

أشرف الكاتب العام المكلف بتسيير شؤون بلدية صفاقس اليوم الجمعة 15 مارس 2024، على جلسة عمل تمحورت حول إعتماد طرق حديثة للتصرف في الأرشيف بحضور عدد من إطارات البلدية، المكلف بأرشيف البلدية ومكتب دراسات مختص.
وتمّ خلال الجلسة الإطلاع على الأساليب الحديثة للتصرّف في الأرشيف وفق المقاييس والمعايير المعتمدة لمواكبة التطور التكنولوجي، وتحديد مراحل مشروع المحافظة على أرشيف بلدية صفاقس والنسج على منوال التجارب السابقة الناجحة في هذا المجال.
وستنطلق بلدية صفاقس في مرحلة أولى بأرشيف المصلحة المركزية للأرشيف، إدارة الموارد البشرية، إدارة الشؤون العقارية وإدارة الآداءات ومتابعة الإستخلاصات.
وعلى إثر الجلسة تحوّل الحضور لزيارة إدارة الآداءات للإطلاع على المكان المقترح لأرشيف الإدارة والذي من المتوقّع تحويله من الورقي إلى صيغة رقمية.
تجدر الإشارة أن اعتماد طرق حديثة للتصرف في الأرشيف أصبحت ضرورية جدا بسبب تزايد حجم الأرشيف بشكل كبير مع مرور الوقت، مما يجعل من الصعب تخزينه وإدارته باستخدام الطرق التقليدية، كما يسهل الوصول إلى المعلومات بسرعة وتساعد الطرق الحديثة على الحفاظ على الأرشيف للأجيال القادمة.