جلسة عمل مع المدير المكلف بالأرشيف بالهيئة المستقلة للانتخابات

في إطار متابعته لسير العمل بمختلف الادارات والمصالح التابعة للهيئة العليا المستقلة للانتخابات، أشرف السيد فاروق بوعسكر رئيس الهيئة صباح هذا اليوم الثلاثاء 18 فيفري 2025 على جلسة عمل مع المدير المكلف بالأرشيف بالهيئة وذلك بحضور السيد محمد نوفل الفريخة نائب رئيس الهيئة والسيد محمود الواعر عضو مجلس الهيئة.
وتم تخصيص هذه الجلسة لاستعراض وضعية الارشيف التابع للهيئة وتبادل الرأي حول الوسائل الكفيلة بتطوير اساليب التصرف في الارشيف ومسك السجلات واحترام جداول مدد استبقاء الوثائق علاوة على متابعة ظروف حفظ الارشيف وتصنيفه وتبويبه وضبط الاحتياجات الخاصة بإدارة الارشيف.
قد أكد رئيس الهيئة على الاهمية التي يوليها مجلس الهيئة للأرشيف الخاص بالهيئة باعتباره يشكل جزء لا يتجزأ من الذاكرة الوطنية ويتطلب بالتالي عناية خاصة في مجال حفظ الوثائق ومسك السجلات واحترام آجال مدة استبقاء الوثائق وطرق إتلافها والحرص على احترام القواعد والاجراءات الترتيبية والقانونية التي تنظم مختلف هذه العمليات.
كما أكد رئيس الهيئة الحرص على تمكين ادارة الأرشيف بكل ما تستحقه من حاجيات مادية ولوجستية بهدف تطوير أعمالها وتأمين الوثائق في أحسن الظروف وحسب المعايير المنظمة للتصرف في الارشيف وذلك تمهيدا لرقمنة هذا المجال في المستقبل وتعميم الارشفة الالكترونية بما يضمن سرعة الوصول الى المعلومة المطلوبة.
وتم في ختام هذه الجلسة الاتفاق على ان يتولى المكلف بإدارة الارشيف العمل بمجمل التوصيات التي تم عرضها خلال هذه الجلسة واطلاع المجلس بشكل دوري بما تم انجازه.